O tempo é muito valioso, mas às vezes não sabemos como gastá-lo. Mas parece que 24 horas não são suficientes para resolver tudo. Para superar isso, você pode tentar fazer a técnica do podomoro para estar mais focado no viver seu dia a dia. Como fazer a técnica do podomoro?
Qual é a técnica Pomodoro?
A técnica Pomodoro é uma filosofia de gerenciamento de tempo na qual nós, que a fazemos, devemos nos concentrar ao máximo dentro do prazo estipulado. Os benefícios oferecidos são na forma de uma nova criatividade e você consegue completar as tarefas com mais rapidez, além de que o cansaço mental não é muito severo. Nossa, um pouco complicado né? Você vê, então você completará a tarefa em nenhum momento. Durante esse tempo, você deve manter o foco.
Essa técnica foi inventada por Francesco Cirillo no início dos anos 90. Este sistema foi inspirado na maneira como ele cortava tomates quando era estudante. O método é bastante fácil, quando você se depara com uma tarefa difícil, divida a tarefa em curtos intervalos de tempo. Para facilitar a compreensão de como essa técnica funciona, aqui está uma explicação.
Como fazer a técnica Pomodro?
Esta é a técnica:
- Selecione a tarefa que deseja concluir.
- Você tem que fazer uma tarefa em 25 minutos, tente se concentrar apenas na tarefa em mãos.
- Não aquela tarefa por 25 minutos. Por conveniência, divida uma tarefa em seções que devem ser realizadas por 25 minutos cada.
- Faça uma pausa de 5 minutos. Nesse momento, você pode fazer qualquer tipo de distração, como verificar as redes sociais. Mas lembre-se, apenas 5 minutos.
- Então, você começa a trabalhar na tarefa novamente pelos próximos 25 minutos.
- Depois de trabalhar em uma tarefa por 100 minutos (quatro separados por 25 minutos), você pode fazer um intervalo mais longo de cerca de 15 a 20 minutos.
Se você conseguir se concentrar em fazer a tarefa em 25 minutos, coloque um 'X' nas notas da lista de tarefas. Reconheça todos os momentos em que estiver distraído. Este será o seu material de avaliação na escolha de fazer a tarefa.
Como essa técnica pode funcionar de maneira eficaz?
A chave para o sucesso desta técnica é o foco elevado. O desafio é que você pode achar muito difícil praticar essa técnica em sua vida diária. Por exemplo, você continuará a se distrair com e-mails de trabalho, colegas de trabalho, amigos da escola, ligações de familiares e assim por diante. Quando você consegue essa distração, precisa parar e começar de novo.
Essa técnica oferece produtividade, porque fazer pausas entre as tarefas pode manter sua mente focada e renovada. No entanto, você também não consegue aplicar essa técnica na primeira vez. Talvez demore cerca de 7 a 20 dias para fazer funcionar. Como sabemos, às vezes nos esquecemos de nós mesmos quando nos distraímos com outras coisas.
Em vez disso, você usa o intervalo de 5 minutos para tomar uma bebida ou caminhar pela sala. Esta técnica é boa para ser usada por pessoas que têm lista de afazeres (lista de tarefas) muito, visto que o tempo está se esgotando, aumentará seu foco na conclusão de tarefas. Definir o tempo constantemente pode impedi-lo de procrastinar.
Lembre-se de que nem todo mundo é adequado para usar essa técnica. Há quem goste da divisão de tarefas com um determinado tempo determinado, há também quem não goste de ouvir o alarme do horário a cada 25 minutos. A técnica deixa você um pouco deprimido.
Quais são os objetivos de fazer a técnica Pomodoro?
Conforme explicado acima, essas técnicas ajudam você a aumentar sua produtividade ao:
- Mantenha você longe de distrações
- Aumente a consciência ao tomar decisões
- Aumente a motivação
- Ajude a definir seus objetivos para atingir a meta
- Mudança de processos de trabalho ou estudo
- Reforce seus objetivos em situações complexas
- Evite multitarefa
E se eu ficar distraído com o ambiente?
Aqui estão algumas outras coisas que você pode fazer quando houver distração externa.
- Informação: notifique o interruptor de que você precisa fazer algo nos próximos minutos
- Negociação: faça um acordo com as partes interessadas, quando é o momento certo para interrompê-lo
- Programação: faça uma programação para quando você terá que responder à festa
- Retorno de ligação: Você pode responder ligando de volta quando sua técnica Pomodoro for concluída.